关掉文稿窗口
文字、表格、演示和阅读稿还开着时,覆盖可能提示被占用。先保存再逐个关闭。聊天里的预览也关掉。窗口都关上之后再获取安装包,避免写到一半被打断。核对后再保存。
下载中心把四个系统的入口放在一起,但每个按钮只对应一种设备。Windows 得到可以直接打开的安装包,Mac 得到压缩包,安卓和苹果手机进入各自的商店。不要把电脑文件传到手机上硬装,也不要把 Mac 的压缩包拷进 Windows。开始前退出正在编辑的文档,并为重要稿件留一份副本。页面不写无法核实的体积、版本序号或最低系统号,占用和兼容提示以安装程序或商店当时的文字为准。
先看设备,再点对应按钮。
四个入口并列,是为了让人一眼找到自己的设备,不是鼓励把四个包都下到同一台电脑。你面前是 Windows 就用第一个按钮,是 Mac 就用第二个,是苹果手机或安卓就用后两个。装错系统的包打不开,反复尝试只会留下一堆残留文件。
免费获取指可以先把程序装上处理日常文稿,不是承诺每一项增值能力都没有边界。装完用一份不紧急的通知试改并另存。失败时不要连点十几次。
两台设备都要用时,在每一台上分别获取,再用同一账号同步需要续写的文件。安装包本身不包含你的文稿,也不会自动建立协作关系。
下面按设备、来源、安装、更新和容易做错的事分开写。只读与你相符的一段。更新也不要换渠道:电脑可以再次获取或走软件内更新,手机回到原来的商店。
用错误渠道去替换,常常得到打不开的文件。
适用台式机和笔记本。安装包来自 Windows 按钮,保存后可以直接打开。安装是双击后按向导走完,中途可能询问是否允许更改。更新可在软件内完成,或重新获取同一按钮的安装包。
不要改扩展名,不要在文档还开着时覆盖,也不要把文件发到 Mac 或手机。公司电脑若拒绝,停止并联系管理人员。按时间挑选本次已经完成的那一份。
适用 Mac 电脑。来源是 macOS 按钮的压缩包。先打开压缩包,再运行安装器,写入应用程序。更新可再次下载压缩包或走软件内更新,不要两套一起进行。
系统若询问是否允许打开,核对后再继续。结束后从应用程序启动,不要反复双击压缩包。Windows 的文件放进来不能代替。
通过 Android 按钮进入商店,由商店完成获取和更新。第一次打开时只授予编辑文档需要的文件权限。不要安装来源不明的文件,也不要接收电脑安装包。
页面打不开时先看账号、网络和时间。复杂排版回到电脑。手机适合查看和短改。
使用 iOS 按钮进入商店,用自己的账号获取。更新由商店处理。续写云端文稿时再登录。验证信息不要告诉别人。同样不能执行电脑安装包。
程序装好不等于文稿跟过来。电脑本地文件夹需要另行保存到云端,或用系统允许的方式送出。
选择只看你正要使用的那一台。长文和复杂表用电脑入口,路上查看用手机入口。不要为了一次下齐把四个文件存进同一台设备。
不确定系统时,看设备自带的关于本机,而不是凭文件名猜测。安装程序或商店若提示不匹配,停下来看原文。
| 设备 | 入口 | 不要做 |
|---|---|---|
| Windows 电脑 | Windows 按钮 | 下载 Mac 压缩包来代替 |
| Mac | macOS 按钮 | 拷入 Windows 安装包 |
| 安卓手机或平板 | Android 按钮 | 安装未知文件 |
| 苹果手机或平板 | iOS 按钮 | 期待电脑包能运行 |
准备是为了避免文稿还开着、磁盘写不进去或账户没有权限。单位若规定统一安装,个人准备不能代替流程。
做完再点按钮,失败时更容易判断原因。
文字、表格、演示和阅读稿还开着时,覆盖可能提示被占用。先保存再逐个关闭。聊天里的预览也关掉。窗口都关上之后再获取安装包,避免写到一半被打断。核对后再保存。
即将提交的文件先复制到另一位置。安装不应删除它们,但多一份副本,中断时才能找回。云端已同步的稿看一眼时间,确认是最新的一版,不是昨天的副本。不要交未检查的稿。
家里的电脑用有权限的账户继续。办公室被拦住时停止并向管理人员说明用途。不要借用他人账户反复尝试,以免留下难以维护的结果,以后也很难卸干净。源文件留在自己的目录。
安装程序按实际需要占用空间,这里不写死数字。磁盘接近写满时,先把个人文件移走再安装。不要删除系统目录。文稿应先复制,再清理其他个人文件。发出前再看日期和称呼。
获取安装包和稍后登录都需要网络。先连上稳定线路,暂停其他大文件。进度未完成时不要合盖或切换网络。否则容易留下打不开的半截文件,线路稳定后再点。旧稿不要和新稿同名。
不要同时运行从邮件、网盘和本页拿到的多份安装包。多份一起进行时很难分清哪一个完整。确定使用本页按钮后,关掉其他不明窗口。只保留这一次下载即可。回到宽屏再核对金额。
次序是取得安装包、打开、确认权限、走完向导、第一次启动、基础设置,再用真实文件验收。向导用词可能不同,按屏幕继续。报错先记原文,不要连点。
这一段只适用于 Windows 电脑。
点击 Windows 按钮,把安装包放进下载文件夹。不要改扩展名,也不要再压成别的格式。看到完成标记后再打开。半截文件先不要碰,完成前不要双击,以免装到不完整的文件。
按时间选择最新且已完成的文件。旧文件不要一起打开。也不要点网页快捷方式。选错旧文件会装到过期的包,那不是本次获取的结果,应删掉残留再重下。示例内容当天就要换掉。
若询问是否允许更改,核对名称后继续。取消会使安装停住。公司电脑若拒绝,按单位流程申请。拒绝之后程序并没有写入这台电脑,不要反复确认。不要只留在聊天记录里。
按下一步直到完成提示。保持电源,不要强制结束,也不要再启动第二个安装包。可选位置时选你有写入权限的磁盘。中途关机可能留下不完整安装,需要重来。同步结束后再打开另一台。
从开始菜单或桌面入口打开,等待主界面。首次可能稍慢,不要当成卡死。若提示登录可以先跳过,用本地文件试功能。界面出现后再决定要不要登录同步。正式发出前再读一遍全文。
语言和默认保存位置按习惯调整。需要打开常见文档时再按提示关联。拿不准先保持默认,以后仍能改。默认选项不会挡住以后的修改,不必在这一步纠结。核对后再保存。
打开一份普通文字或表格,改一个无关紧要的字后另存。能打开、能改、能保存,这次就可用。然后再动正式稿。验收通过前不要改正式内容,避免把试做写进唯一原件。
必须使用 macOS 按钮。包括下载压缩包、打开、运行安装器、处理询问、等待结束、首次启动和基础设置。结束后到应用程序里找程序。
眼前若仍是压缩包窗口,说明还没进入编辑界面。
点击 macOS 按钮,保存到下载位置,等完成后再打开。不要把 Windows 安装包改名冒充。两种文件不能互相安装。请在这台 Mac 上重新获取对应文件,改名也没有用。不要交未检查的稿。源文件留在自己的目录。
双击压缩包显示安装器,展开未结束时不要断电。确认是刚刚获取的那一份再继续。运行时若要密码,输入这台电脑的账户密码,用来允许写入。不要填其他网站的口令。
系统若询问是否打开,确认来源后允许。直接拒绝会停在这里。不要关闭整台电脑的安全机制。只放行这一次即可,保护仍应留着,不要关掉整机防护。发出前再看日期和称呼。
看到完成前不要强制退出。完成后到应用程序列表寻找程序,不要停在压缩包里。压缩包本身不是编辑界面。编辑要到应用程序里打开,能进入界面才算启动完成。
打开一份不紧急的文件,改一个标题后另存。确认保存位置找得到。通过这一步再处理正式材料。试改的字不要写进唯一原件,以免覆盖还没备份的内容。旧稿不要和新稿同名。
语言和保存位置按习惯调,不确定就用默认。需要关联常见文档时再按系统提示。拿不准不要一次改很多项。以后仍能改回来,先把程序打开比一次设完更重要。回到宽屏再核对金额。
手机安装发生在商店。苹果和安卓分开做。装好只说明程序在,稿件若在电脑本地,需要先上云端。商店打不开时不要改用电脑包。
紧急稿可以先在已经装好的电脑上写完。
点苹果按钮打开商店页面,核对名称后再获取。装错再卸会多一次来回。先核对可以避免装错。验证只用自己的账号,不要把验证信息发给别人,也不要改用他人的描述文件。
图标出现后先不要断网,等它可打开。长时间停住就检查网络再进。打开后只允许编辑文档需要的权限。无关权限可以先不给。可打开之后再断开网络更稳妥。示例内容当天就要换掉。
要看电脑上的云端稿时再登录同一账号。只想先看界面,可以新建一页短文字。确认能输入后再打开正式合同。试写的短页可以随后删掉,不要和正式稿混放。不要只留在聊天记录里。
电脑安装包不能在苹果手机里执行。等待商店恢复时,不要把电脑文件传过来。紧急内容先在电脑上写完并保存。程序装好不等于文稿已经跟过来,文件夹要另外同步。
点安卓按钮进入页面并核对名称。打不开时检查账号和网络,不要改用未知文件。按安装等待写入,空间不足就先清理个人缓存再回来。空间不够时不要硬装,清理完再继续。
到桌面或列表打开,不要在商店按钮上反复点。能进入主界面就说明就位。要打开本机文档时再允许文件访问。拒绝全部权限时旧稿可能暂时看不见,稍后可在系统里重新允许。
登录同一账号并等待列表出现。暂时不登录也可以先改本地副本。改完金额后回到电脑核对版式。手机上改过的数字要再看一遍,窄屏容易看错位数。同步结束后再打开另一台。
检查网络、时间和账号,恢复后再从按钮进入。不要把电脑安装包传到手机。紧急文稿先在电脑上写完。来源不明的安装文件不要用来代替商店里的应用。正式发出前再读一遍全文。
能装完的环境通常是磁盘还能写、下载时网络不断、账户被允许安装、屏幕能看清提示。这里不给最低系统号、内存或体积。提示空间不足就清理个人文件后再试。
网络用于获取、商店、登录和同步。装好后本机文稿可以离线改。向导若在另一块屏幕外,先把窗口移回来。
旧版本先退出再装。向导若要求先卸掉,备份文稿后按其说明做。备份的是文档,不是只留安装包。安装包可以再下,文稿不能靠重装找回来。
更新前保存并关闭文档,看同步是否完成,再从软件内更新或重新获取。保持电源和网络。结束后打开最近的文件。默认打开方式变了就在系统里改回。
启动异常时先重启并只打开这一款。仍进不去,确认文稿在文件夹里再卸掉重装。重装不是恢复未保存窗口。不要清空整个文档目录。
卸掉走系统或商店提供的入口。卸掉不是清理资料的工具。云端文件不会因为卸掉一台设备上的程序就消失。装回后再指定打开方式。
先分清停在下载、权限、空间、旧版本还是启动之后。一次只改一个条件。处理前给正在交的稿留副本。
不确定提示时把原文抄下来再对照。
恢复网络,删除残留,再重新获取。不要把半截文件改名强行打开。显示完成前不要安装。半截文件留着只会让人点错,删掉后再下载完整的一份,避免点到旧残留。核对后再保存。
把个人大文件移到其他磁盘再运行。不要删除系统目录,也不要删掉正在使用的唯一文稿。文稿应先复制,再清理其他个人文件。腾出的应是可写余量,不是系统文件。
家里换用有权限的账户。办公室被拦住时向管理人员说明文档类型。不要关闭系统保护,也不要用来源不明的办法硬装。绕过限制会留下难维护的结果,以后难卸。
核对下载完成、扩展名未改、文件与当前系统匹配。仍无窗口就重启后只运行这一份。损坏副本丢弃,回到本页重新获取。不要反复打开打不开的快捷方式。不要交未检查的稿。
先退出文字、表格和演示,必要时结束仍在运行的进程再安装。提示必须先卸掉时,备份文稿后按列表移除再装。文稿备份完成后再移除旧程序。源文件留在自己的目录。
重启后从菜单或应用程序打开,不要只看安装器最后的勾选。若其他软件能开、唯独它不能,再考虑重新获取。重装前确认文稿已经另存,不要只留下安装窗口。发出前再看日期和称呼。
检查网络、时间和账号,恢复后从对应按钮进入。不要把电脑包传到手机。紧急文稿先在电脑上写完。未知安装文件不要用来代替商店应用,等商店恢复再装。旧稿不要和新稿同名。
程序稳定后不必每天重装。下面不写具体版本序号。
顺序是先保文件,再更新程序,最后才卸掉重装。
下载中心虽然并列四个按钮,但每次只获取你正在使用的那一种设备。把四种文件都存进同一台电脑,其中多数打不开。选对之后再关掉其他下载窗口。发出前再核对一次。
开始前退出已经打开的文字、表格和演示,避免停在未保存状态。文件若仍被占用,向导可能无法替换。全部关掉后再打开安装包,完成后再核对原稿。旧稿不要删掉。
两种电脑的安装包来源不同,不要拷到另一边改名使用。在准备使用的那台电脑上重新获取。改扩展名不会让错误的包变成能用的安装器。页眉里的名称再看一遍。
手机应用安装完成后先处理权限,再决定是否登录。登录成功后才能看到已经同步的云端文稿。只安装不登录时,电脑本地的新文件不会自动出现。同步完成后再换设备。
卸掉之前确认重要文档已在自己的文件夹或云端。卸掉移除的是程序,不会替你整理个人文件。默认打开方式若改变,装回后可以重新指定。发出前再核对一次。旧稿不要删掉。
从软件内更新时保持电源和网络,并先保存关闭全部文档。中断后先重启再试,不要同时运行第二个安装包。完成后打开最近文件看内容是否完整。页眉里的名称再看一遍。
提示写不进去时,把个人大文件移到其他磁盘再重新运行。不要靠删除正在使用的文稿来腾地方。系统目录也不要手工删除,文稿应先复制。同步完成后再换设备。
公司电脑弹出权限不足时,不要反复绕过限制。把需求告诉管理员,并说明要编辑的文档类型。获准之前可先在已授权的设备上处理紧急文件。发出前再核对一次。
问题集中在四个按钮能否混用、断网、权限、手机和旧版本。先说做法,再说不要同时做的事。
提示原文不同时,以向导或商店上的句子为准。
因为四个系统的安装包形态不同。Windows 是可以直接打开的安装包,Mac 是压缩包,安卓和苹果手机走各自的商店。把其中一个拷到另一种设备上,通常无法进入正确的安装过程。请在准备使用的那台设备上重新获取对应按钮里的文件,不要靠改名冒充。
不能。没下完的文件打不开,或装到中途失败。先恢复网络,删掉残留,再重新获取一次完整文件。显示完成之前不要改名,也不要反复打开。文件夹里若有多份相似名称,只留最新一次完整保存的那份,避免点到旧的半截。半截文件留下来只会让人点错。
看清名称后再允许,这一步是系统确认你同意写入。直接取消的话,程序还没有装上。家里的电脑用有权限的账户继续。办公室若被策略拒绝,应停止并向管理人员说明文档类型,不要自行关闭系统保护来硬装。硬装会留下难维护的结果。
那是这台电脑的账户密码,用来允许写入应用程序,不是其他网站的口令。输入自己的密码后继续。若系统另外询问是否打开本次下载的程序,确认来源后再允许。拒绝这一步,安装器就写不完。不要为此关掉整台电脑的安全机制。
因为手机系统不运行电脑安装包。苹果手机用苹果按钮进商店,安卓用安卓按钮。装好之后,文档若在云端,用同一账号打开即可查看。不要指望安装包本身带着你的文稿。文稿需要另外保存或同步,只装应用不会把电脑文件夹搬过去。
一般可以在退出旧窗口之后继续,由向导覆盖或先移除再写入。开始前把正在改的文档全部保存并关掉,重要文件另行复制。旧窗口还开着时强行安装,常会提示被占用。装完打开最近一份稿,看内容是否完整,而不是只看图标有没有换。
未登录时落在你指定的本机文件夹,不会自动同步。建议第一次就建一个办公目录,把试做和正式文件分开。不要把唯一稿件留在下载文件夹,那里容易和安装包混在一起。需要换设备时再登录并存成云端文件,保存完成前不要断网。
更新替换的是某一台设备上的程序,不会自动清空文档目录或云端账号。开始前仍要保存并关闭全部窗口,云端先看同步是否完成。保持电源和网络。结束后打开最近两份重要文件,确认文字、表格和图片都在。能启动不代表未保存的内容还在。
电脑从系统的应用列表卸掉,手机可在系统或商店里移除,重启后再按当前设备重新获取。卸掉前确认文档已在个人文件夹或云端。不要指望卸载程序替你备份。装回后检查默认打开方式。卸载按钮若是灰色,先确认自己有管理员权限。
先确认下载真正结束,未完成的文件经常没有任何界面。再看扩展名有没有被改掉,以及点开的是不是当前系统的那一份,而不是网页快捷方式。仍然没有窗口时,重启后只运行这一份。聊天里另存的损坏副本应丢弃,回到本页重新获取。
不要。先检查网络、系统时间和商店账号,恢复后再从对应按钮进入。电脑上的安装包不能在手机里执行。等待期间,紧急稿件可以在已经装好的电脑上写完并保存。商店长时间不可用时换一条网络再试,不要安装来源不明的文件。
遵守单位规定,向负责人员说明需要编辑的文档类型,请其按流程安装。不要用未授权的办法绕过限制,也不要运行来路不清的安装包。获准之前,紧急文件可先在个人已允许的设备上处理,再把结果放到单位要求的位置。
第一件是从菜单、应用程序或主屏幕真正打开。第二件是另存试做文件,确认找得到。第三件是若要换设备,再登录并等待文稿出现,不要假定安装会搬走全部资料。
四个按钮都标明了系统。编辑用法在首页,中文写法在中文版页面。